における個人情報の取扱いについて
(1) | 公益財団法人ワールドマスターズゲームズ2021関西組織委員会 |
(2) | 府県政令市実行委員会 福井県実行委員会、滋賀県実行委員会、京都府実行委員会、大阪府実行委員会、兵庫県実行委員会、奈良県実行委員会、和歌山県実行委員会、鳥取県実行委員会、徳島県実行委員会、京都市実行委員会、大阪市実行委員会、堺市実行委員会、神戸市実行委員会 |
(3) | 開催市町等実行委員会 大津市実行委員会、彦根市実行委員会、草津市実行委員会、守山市実行委員会、東近江市実行委員会、米原市実行委員会、福知山市実行委員会、宇治市実行委員会、京田辺市実行委員会、京丹後市実行委員会、南丹市実行委員会、和束町実行委員会、京丹波町実行委員会、岸和田市実行委員会、東大阪市実行委員会、泉南市実行委員会、姫路市実行委員会、尼崎市実行委員会、三木市実行委員会、加西市実行委員会、養父市実行委員会、南あわじ市実行委員会、宍粟市実行委員会、神河町実行委員会、香美町実行委員会、葛城市実行委員会、吉野町実行委員会、鳥取市実行委員会、米子市実行委員会、倉吉市実行委員会、湯梨浜町実行委員会、美波町実行委員会 実行委員会の正式名称は一覧参照 |
(1) | 本人から取得する個人情報 主催者が取得する主な個人情報は各種登録や購入手続に際して提供された氏名、住所、メールアドレス、国籍、パスポート番号、競技団体の選手登録番号等、本人から直接提供された情報となり、本人から提供される個人情報には、入力フォーム上に記入されたものや、商品などの購入、イベントへの参加、ボランティアへの応募、アンケートへの回答などに際して提供されたものが含まれます。個人情報保護法等の関連法規及び本方針等に準拠し、適正に取得するとともに、厳重に管理し、個別に同意いただいた目的以外には原則として利用しません。 ただし、本人が当事者となっている契約の履行のために取扱いが必要な場合、又は契約の締結前のご本人の求めに応じて手続を履行するために取扱いが必要な場合、主催者が従うべき法的義務を遵守するために取扱いが必要な場合、本人又は他の自然人の重大な利益を保護するために取扱いが必要な場合、主催者又は第三者によって追求される正当な利益のために取扱いが必要な場合(ただし、本人の、特に子どもが本人である場合の個人情報の保護を求めている基本的権利及び自由が、当該利益に優先する場合を除きます。)は個別に同意いただくことなく取扱うことがあります。 |
(2) | 第三者から取得する個人情報 主催者は、本大会の運営・管理、その他正当な利益の実現に必要な範囲内で、第三者から個人情報を取得する場合があります。その利用にあたっては個人情報保護法やGDPR等の関連法規及び本方針等、また取得元のプライバシーポリシーや利用目的に準拠します。 主催者のウェブサイトやアプリ上で「いいね」、「シェアする」等のソーシャルメディアに係るボタンがクリックされた場合には、そのソーシャルメディアから主催者に個人情報が提供されることもあります。 また、本人の許可に基づき、主催者以外のウェブサイトやアプリの管理者が保有する個人情報やサービスのプロモーション管理を行うために、委託業者から個人情報を取得する場合もあります。 |
(3) | Cookie(クッキー)等の取扱いについて 主催者は、ウェブサイトにアクセスすることによってCookie識別子情報を取得します。その取扱いについては本指針に従うほか、「Cookie(クッキー)ポリシー」に指針を設けておりますので、ご参照ください。 |
(4) | 未成年者(民法及び個人情報保護法により原則20歳未満とします。以下同じ)の個人情報の取り扱いについて 未成年者の方については、あらかじめ保護者の方から個人情報を提供することについての承諾を得た上で、主催者に個人情報を提供いただくようにお願いしております。 |
(5) | 主催者は、個人情報を適切に取得し、偽りその他不正の手段によって取得しません。 |
(6) | 主催者が収集する個人情報は、利用目的の実施のため必要かつ最小限のものに限定します。アンケートなどで収集する個人情報も、集計結果を出すために必要なものに限定します。 |
主催者は個人情報を主催者が解散するまで利用し(本人が個人情報の利用中止を求めることができる場合を除きます。)、主催者が解散した後は、法的主張を受けた際の反論のため、又は法令上の義務を遵守するために個人情報の一部を保持することがあります。
また、「10 個人情報の第三者への提供等」に記載のとおり、本人の同意に基づき、第三者や委託事業者に対して個人情報を提供した場合には、その団体は、自らのプライバシーポリシーの定めに従って、主催者が解散した後においても個人情報を保有することがあります。
(1) | 本人との契約履行・契約締結、安全の確保、主催者の準備・運営・主催者の利益の実現に必要な範囲で以下をおこなうため ア 本人への連絡 イ 本人確認 ウ システム利用におけるID等の発行 エ コールセンターや事務局などにおける各種問い合わせ対応 オ 貸与品手配などの業務 カ 救護の提供 ※ 救護又は医療機関への搬送が必要になった場合には、本人の傷病名や処置内容等を搬送先の病院に提供することがあります。 キ 警備、安全確保等のための監視カメラ映像利用 ※本人の容貌が写り込む場合があります。 ク 保険契約や請求 ケ 事故後の各対応 コ 身分証、入場許可、参加許可等に係る証明発行、管理など サ 本大会に係る競技、イベント、キャンペーン、セミナー、展示、フォーラム、周遊観光・宿泊・交通等の案内並びにこれらにおける本人確認及び各種運営 シ 将来のワールドマスターズゲームズなど第三者の開催する日本国内外の競技又はイベント、キャンペーン、セミナー、展示、フォーラムなどに関する案内 ス 本大会に係る活動報告・調査・研究やプレスリリース、撮影等の広報活動 セ 記録(ランキングなど)発表 ソ 主催者の事業目的達成のために第三者と締結した契約の履行 タ 競技・式典等の円滑運営を目的にした各種名簿・組み合わせ表等の作成や掲示 チ ボランティア希望者、採用希望者に係る人事管理 |
(2) | 要配慮個人情報及び特別な種類の個人データの取り扱い 個人情報保護法における「要配慮個人情報」及びGDPRにおける「特別な種類の個人データ(Special Categories of Personal Data)」についての利用目的及び取扱いは以下のとおりとなります。 ア 式典・競技に係る本人の健康データや障がいの有無などに関する個人情報、障がい選手補助者の有無などは、参加する競技の特定と安全確保(救護の提供含む)のために必要な範囲でのみ取扱います。 イ ボランティアに係る本人の健康データや障がいの有無などに関する個人情報、補助者の有無などは、従事する業務における安全確保(救護の提供を含む)のために必要な範囲でのみ取扱います。 |
(1) | 共同して利用される個人データの項目 4 (1)~(2)に記載した個人データ |
(2) | 共同して利用する者の範囲 1 (1)~(3)に記載した組織 |
(3) | 共同して利用する目的(主催者共通) 「8 個人情報の利用目的」に記載した利用目的 |
(4) | 当該個人データの管理について責任を有する者の氏名 公益財団法人ワールドマスターズゲームズ2027関西組織委員会 |
ただし、次に掲げる場合は上記に係る同意がない場合でも、第三者に提供することがあります。
(1) | 法令に基づく場合。 |
(2) | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
(3) | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 |
(4) | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当会の業務遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 |
(1) | EU圏域外に居住している方の権利 個人情報の開示請求、訂正、利用停止又は消去をご希望の場合は、個人情報取扱相談窓口までご連絡をお願いします。その後、主催者所定手続きに基づきご請求ください。主催者では個人情報保護法や国内各法に基づき対応します。利用停止又は消去(以下利用停止等という。)については、多大な費用及び労力を要する場合その他個人情報の利用停止等を行うことが困難であり、本人の権利利益を保護するため必要な代替措置を講じた場合には、適用法令に反しない限りにおいて、個人情報の利用停止等をお受けできないことがあります。 |
(2) | EU圏域内に居住している方の権利 個人情報の開示請求、取扱に関する異議申立て、利用制限、データポータビリティ(自らが提供した個人情報と自らの関連する個人データを構造化され、一般的に利用され機械可読性のある形式で受け取ること、その個人データを別の管理者に移行させること)、訂正、利用停止又は消去をご希望の場合は、個人情報取扱相談窓口までご連絡をお願いします。その後、主催者所定手続きに基づきご請求ください。当会ではGDPRやEUにおける第29条作業部会によるガイドラインや国内各法に従い対応します。 なお法令上保存が求められている個人情報の削除を求められた場合は、削除をお受けできないことがあります。このほかにGDPR及びプライバシーに関する国内各法に例外事由が定められており、ご連絡があった際にご説明します。 |
主催者の個人情報取扱いに関する相談、苦情などは、下記窓口にご連絡ください。
<個人情報取扱相談窓口>
公益財団法人ワールドマスターズゲームズ2021関西組織委員会個人情報保護担当
住所:大阪府大阪市北区中之島6-2-27中之島センタービル23階
電話:06-6446-2021
Mail:privacypolicy@wmg2027.jp
主催者の個人情報取扱に関して、以下の主たる監督機関に苦情を申し立てる権利があります。主催者では、個人情報に関する本人の申出にはできる限り対応いたしますので、主たる監督機関に連絡を取られる前に、主催者(上記.個人情報取扱相談窓口)まで苦情等のご相談をいただきますようお願い致します。このほかEU圏域内に居住している方はその居住地、勤務地又は違反発生地を管轄するEUデータ保護当局へ不服を申し立てることができます。
<主たる監督機関>
個人情報保護委員会
住所:東京都千代田区霞が関3-2-1 霞が関コモンゲート西館32階
電話:03-6457-9680
令和元年11月1日
(附則)
令和元(2019)年12月20日 改訂
令和2(2020)年4月1日 改訂
令和3(2021)年1月20日 改訂
令和3(2021)年12月23日 改訂
令和4(2022)年4月1日 改訂
実行委員会一覧表
府県 | 府県市町コード順 | 各実行委員会の正式名称 |
---|---|---|
福井県 | 福井県 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 福井県実行委員会 |
滋賀県 | 滋賀県 | ワールドマスターズゲームズ2021関西・滋賀実行委員会 |
大津市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西・大津市実行委員会 | |
彦根市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西・彦根市実行委員会 | |
草津市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西・草津市実行委員会 | |
守山市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西・守山市実行委員会 | |
東近江市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西・東近江市実行委員会 | |
米原市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西米原市実行委員会 | |
京都府 | 京都府 | ワールドマスターズゲームズ2021関西京都府実行委員会 |
福知山市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西福知山市実行委員会 | |
宇治市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西宇治市実行委員会 | |
京田辺市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西京田辺市実行委員会 | |
京丹後市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西京丹後市実行委員会 | |
南丹市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西南丹市実行委員会 | |
和束町 | ワールドマスターズゲームズ2021関西和束町実行委員会 | |
京丹波町 | ワールドマスターズゲームズ2021関西京丹波町実行委員会 | |
大阪府 | 大阪府 | 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」大阪府実行委員会 |
岸和田市 | 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」岸和田市実行委員会 | |
東大阪市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西東大阪市実行委員会 | |
泉南市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西泉南市実行委員会 | |
兵庫県 | 兵庫県 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 兵庫県実行委員会 |
姫路市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 姫路市実行委員会 | |
尼崎市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 尼崎市実行委員会 | |
三木市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 三木市テニス競技準備委員会 | |
加西市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 加西市実行委員会 | |
養父市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 養父市実行委員会 | |
南あわじ市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 南あわじ市大会実行委員会 | |
宍粟市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 宍粟市実行委員会 | |
神河町 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 神河町実行委員会 | |
香美町 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 香美町オリエンテーリング大会運営委員会 | |
奈良県 | 奈良県 | 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」奈良県実行委員会 |
葛城市 | 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」綱引実行委員会 | |
吉野町 | 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」吉野町実行委員会 | |
和歌山県 | 和歌山県 | ワールドマスターズゲームズ2021関西 和歌山県実行委員会 |
鳥取県 | 鳥取県 | ワールドマスターズゲームズ2021関西鳥取県実行委員会 |
鳥取市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西鳥取市実行委員会 | |
米子市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西米子市実行委員会 | |
倉吉市 | WMG2021関西 自転車競技倉吉市・北栄町実行委員会 | |
湯梨浜町 | ワールドマスターズゲームズ2021関西湯梨浜町実行委員会 | |
徳島県 | 徳島県 | ワールドマスターズゲームズ2021関西徳島県実行委員会 |
美波町 | ワールドマスターズゲームズ2021関西美波町競技実行委員会 | |
京都市 | 京都市 | 「ワールドマスターズゲームズ2021関西」京都市実行委員会 |
大阪市 | 大阪市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西大阪市実行委員会 |
堺市 | 堺市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西堺市実行委員会 |
神戸市 | 神戸市 | ワールドマスターズゲームズ2021関西神戸市実行委員会 |